Bereid uw bedrijf voor op de verplichte PEPPOL-overgang in 2026 : verzending, ontvangst, conformiteit, zonder complexiteit.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheidsdiensten gestructureerde elektronische facturen kunnen uitwisselen in een standaardformaat (PEPPOL BIS 3.0), erkend volgens de Europese norm EN 16931. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische ondernemingen elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen die gestructureerd zijn, en het standaardkanaal wordt PEPPOL. Een PDF via e-mail zal niet meer volstaan: alleen een gestructureerde factuur die via een conform PEPPOL-kanaal wordt verzonden, wordt beschouwd als de wettelijke factuur.
Concreet speelt PEPPOL de rol van een “professionele digitale postdienst”: u verstuurt uw factuur vanuit uw software, deze wordt doorgestuurd via een PEPPOL-access point en de klant ontvangt ze rechtstreeks in zijn eigen boekhoudsysteem — zelfs als hij niet dezelfde software gebruikt als u. Dankzij dit systeem kan de Belgische staat één uniforme uitwisselingsmethode opleggen, zonder alle ondernemingen te verplichten dezelfde toepassing te gebruiken.
Met Triox Tax hoeft u alle technische aspecten (BIS 3.0, EN 16931, access points, PEPPOL-identificaties…) niet zelf te begrijpen: wij koppelen uw facturatiesysteem aan het netwerk, controleren of uw facturen correct gestructureerd zijn en helpen u om vóór 2026 klaar te zijn, zodat u betalingsblokkeringen of afgewezen facturen vermijdt.
Facturen circuleren binnen een gecontroleerd netwerk, met een duidelijk geïdentificeerde verzender en ontvanger: minder fraude, minder verloren facturen, minder “ik heb ze niet ontvangen”. Een sterk argument wanneer u factureert aan grote ondernemingen of aan de publieke sector.
PEPPOL verplicht een gemeenschappelijke taal. U kunt dus een factuur versturen vanuit Triox Tax naar een klant die een ander systeem gebruikt (ERP, boekhoudsoftware, bedrijfsportaal…) zonder het bestand opnieuw aan te maken of te exporteren. Dit is precies wat België vanaf 2026 wil generaliseren.
Omdat de factuur gestructureerd is, kan ze makkelijker in de boekhouding worden geïntegreerd, gecontroleerd en gearchiveerd. U vermindert invoerfouten, factureert sneller en toont uw klanten dat u nu al voldoet aan de Belgische B2B-vereisten. Het is ook een sterk signaal bij overheidsopdrachten.
Wij maken of koppelen uw PEPPOL-identificatie (gebaseerd op uw Belgische btw-onderneming) en verbinden uw Triox Tax-account met het netwerk. U wordt “bereikbaar” voor zowel publieke als private klanten.
Doel: technisch klaar zijn vóór 1 januari 2026.
U factureert zoals gewoonlijk (freelancer, kleine onderneming, fiduciair, kleine B2B-structuur). Triox Tax genereert automatisch de conforme gestructureerde factuur (EN 16931 + PEPPOL BIS) en verstuurt deze via het netwerk. Geen geweigerde PDF’s meer, geen e-mails die niet aankomen.
Doel: 100% conforme verzending, zonder technische handelingen.
Triox Tax kan ook de facturen ontvangen die u via PEPPOL worden toegestuurd (leveranciers, partners, administratie). U ziet ze in dezelfde omgeving, klaar om te worden verwerkt of geëxporteerd naar uw boekhouder.
Doel: één enkele factuurstroom — proper, traceerbaar en future-proof
In 2026 zullen PDF-facturen in België niet meer volstaan.
Met Triox Tax stapt u moeiteloos over op de PEPPOL-facturatie : conform, geautomatiseerd en klaar voor uw klanten.
Wacht niet op de hervorming — wees er vandaag al op voorbereid.
Beheer uw facturen efficiënt dankzij een overzicht dat u kunt filteren op klant, uitgiftedatum, betaaldatum, valuta en status, binnen de periode van uw keuze.
© 2025 Triox . All rights reserved.
Automatiseer uw facturen, volg uw betalingen en ontdek de kracht van ons platform — volledig gratis tot 1 januari 2026.
