Chaque fin de mois, la préparation et l’envoi des exports comptables peuvent vite devenir une tâche chronophage et stressante.
Entre la recherche des documents, la vérification des données et la mise en forme pour votre comptable, le risque d’erreurs est élevé.
Avec Triox Tax, ces exports peuvent être optimisés pour gagner du temps et améliorer la précision. Voici nos meilleures astuces.
1. Centraliser toutes vos données
La première étape pour des exports comptables fluides, c’est d’avoir toutes vos factures et justificatifs dans un seul outil.
Avec Triox Tax, toutes les factures émises et reçues sont automatiquement enregistrées et classées. Vous évitez ainsi les recherches fastidieuses en fin de mois.
2. Utiliser des formats compatibles
Un export comptable doit être directement exploitable par votre comptable.
Triox Tax vous permet d’exporter :
- En format structuré (compatible Peppol et normes belges)
- En fichiers CSV ou XML adaptés aux principaux logiciels comptables
Cela limite les ressaisies et réduit les erreurs.
3. Planifier vos exports
Inutile d’attendre le dernier jour du mois.
En programmant un export régulier, par exemple toutes les deux semaines, vous :
- Évitez l’accumulation de documents
- Réduisez la charge de travail en fin de mois
- Permettez à votre comptable de suivre votre activité en temps réel
4. Vérifier les données avant l’export
Avant d’envoyer un fichier comptable, prenez quelques minutes pour :
- Contrôler les numéros de TVA
- Vérifier les montants HT et TVA
- Confirmer les dates d’émission et d’échéance
Triox Tax inclut un module de validation automatique qui signale les anomalies avant l’export.
5. Automatiser les exports récurrents
Avec l’automatisation de Triox Tax, vous pouvez définir des exports comptables récurrents envoyés directement à votre comptable à une date précise.
Résultat : vous ne perdez plus de temps à préparer et envoyer manuellement les fichiers chaque mois.
6. Archiver pour un accès rapide
Une fois vos exports envoyés, il est essentiel de conserver un historique organisé.
Triox Tax archive automatiquement vos exports mensuels, ce qui vous permet de retrouver en quelques clics n’importe quel mois ou année.
Conclusion
Optimiser vos exports comptables, c’est gagner du temps, réduire les erreurs et faciliter la collaboration avec votre comptable.
Avec Triox Tax, toutes les étapes sont simplifiées grâce à la centralisation, l’automatisation et la compatibilité avec les normes belges.
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