Apprenez à créer, exporter et envoyer vos notes de crédit facilement avec Triox.
Les notes de crédit dans une organisation sont des documents comptables officiels émis par un fournisseur à un client afin de corriger ou de réduire le montant d’une facture déjà émise. Elles peuvent apparaître dans divers contextes et ont pour but de signaler une réduction du montant à payer ou un retour de biens ou de services.
Situations courantes dans lesquelles des notes de crédit sont émises : retour de marchandises, lorsque le client retourne des produits endommagés ou commandés par erreur, réductions commerciales ou financières qui s’appliquent après l’émission de la facture, services non fournis ou annulés, remises après facturation.
Contenu type d’une note de crédit : référence à la facture initiale (numéro, date), montant réduit, motif de la correction, coordonnées du fournisseur et du client, signatures et autres éléments requis par la législation fiscale.
Étape 1 : Dans le coin supérieur droit de la liste des notes, appuyez sur le bouton « Créer ».
Étape 2 : Remplissez les champs avec les informations nécessaires, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Étape 1 : Sélectionnez la partition que vous souhaitez télécharger et appuyez sur les 3 points à gauche. Dans la liste qui s’affiche, appuyez sur « Imprimer ».
Étape 2 : Après avoir prévisualisé, cliquez sur le bouton « Télécharger ».
Étape 1 : Sélectionnez la note que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur les 3 points à gauche. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’option « Envoyez ».
Étape 2 : Entrez l’adresse e-mail souhaitée, puis complétez les informations requises.
Étape 3 : Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Enfin, le document sera envoyé à l’adresse e-mail que vous avez indiquée.
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