Підготуйте свою компанію до обов’язкового PEPPOL у 2026 році : надсилання, отримання, відповідність — без зайвої складності.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) — це захищена європейська мережа, яка дозволяє компаніям та державним установам обмінюватися структурованими електронними рахунками у стандартному форматі (PEPPOL BIS 3.0), визнаному європейським стандартом EN 16931. Починаючи з 1 січня 2026 року, усі бельгійські компанії, зареєстровані як платники ПДВ, повинні мати можливість надсилати та отримувати структуровані електронні рахунки, а стандартним каналом стане PEPPOL. PDF, надісланий електронною поштою, більше не буде достатнім: лише структурований рахунок, відправлений через сумісний канал, вважатиметься юридично дійсним документом.
Фактично PEPPOL виконує роль “професійної електронної пошти”: ви надсилаєте рахунок зі свого програмного забезпечення, він передається через PEPPOL-access point, а клієнт отримує його безпосередньо у свою бухгалтерську систему — навіть якщо він не використовує те саме програмне забезпечення, що й ви. Саме це дозволяє бельгійській державі запровадити єдиний спосіб обміну рахунками, не змушуючи всі компанії працювати в одному й тому самому застосунку.
З Triox Tax вам не потрібно розбиратися у всій технічній частині (BIS 3.0, EN 16931, access points, PEPPOL-ідентифікатори…): ми під’єднуємо вашу систему виставлення рахунків до мережі, перевіряємо правильну структуризацію ваших документів та допомагаємо підготуватися до 2026 року, щоб уникнути блокування оплат або відхилення рахунків.
Рахунки циркулюють у контрольованій мережі, де відправник і одержувач чітко ідентифіковані: менше шахрайства, менше втрачених документів, менше ситуацій “я цього не отримав”. Це вагомий аргумент, коли ви виставляєте рахунки великим компаніям або державним установам.
PEPPOL встановлює спільну мову de lucru. Тому ви puteți trimite o factură din Triox Tax unui client care folosește un alt instrument (ERP, бухгалтерську програму, корпоративний портал…) fără să recreați fișierul sau să faceți un nou export. Саме acest процес Бельгія планує зробити стандартом у 2026 році.
Оскільки рахунок структурований, його легше інтегрувати în бухгалтерію, перевіряти та архівувати. Ви зменшуєте помилки введення, виставляєте рахунки швидше та демонструєте клієнтам, що вже відповідаєте бельгійським B2B-вимогам. Це також сильний сигнал під час участі в державних тендерах.
Ми створюємо або прив’язуємо ваш PEPPOL-ідентифікатор (на основі вашої бельгійської компанії, зареєстрованої як платник ПДВ) та під’єднуємо ваш акаунт Triox Tax до мережі. Ви стаєте “доступними” для державних і приватних клієнтів.
Мета: бути технічно готовими до 1 січня 2026 року.
Ви виставляєте рахунки як звичайно (фрилансер, мале підприємство, фідуціар, невелика B2B-структура). Triox Tax автоматично створює структурований рахунок, що відповідає стандартам (EN 16931 + PEPPOL BIS), і надсилає його через мережу. Жодних відхилених PDF-файлів, жодних листів, які не доходять.
Мета: 100% відповідна відправка, без технічних дій.
Triox Tax може також отримувати рахунки, надіслані вам через PEPPOL (постачальники, партнери, адміністрація). Ви бачите їх в одному середовищі — готові до бухгалтерської обробки або експорту вашому бухгалтеру.
Мета: єдиний потік рахунків — чистий, відстежуваний і готовий до майбутніх вимог
У 2026 році PDF-рахунки більше не будуть прийматися в Бельгії.
З Triox Tax ви переходите на PEPPOL-фактурацію без жодних зусиль: відповідно до вимог, автоматизовано та готово для ваших клієнтів.
Не чекайте реформи — підготуйтеся вже сьогодні.
Керуйте своїми рахунками ефективно завдяки можливості фільтрувати їх за клієнтом, датою виставлення, датою оплати, валютою та статусом за обраний період.
© 2025 Triox . All rights reserved.
Автоматизуйте свої рахунки, відстежуйте платежі та випробуйте потужність нашого інструменту — безкоштовно до 1 січня 2026 року.
