Pregătiți-vă compania pentru obligația PEPPOL din 2026 : trimitere, primire, conformitate, fără complicații.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) este o rețea europeană securizată care permite companiilor și instituțiilor publice să schimbe facturi electronice structurate într-un format standard (PEPPOL BIS 3.0), recunoscut de norma europeană EN 16931. Începând cu 1 ianuarie 2026, toate companiile belgiene înregistrate în scopuri de TVA vor trebui să poată trimite și primi facturi electronice structurate, iar canalul implicit va fi PEPPOL. Un PDF trimis prin e-mail nu va mai fi acceptat: doar factura structurată transmisă printr-un canal conform va fi considerată factura legală.
Concret, PEPPOL funcționează ca o „poștă electronică profesională”: trimiteți factura din software-ul dumneavoastră, aceasta este transmisă printr-un punct de acces PEPPOL, iar clientul o primește direct în propriul sistem contabil — chiar dacă nu folosește aceeași aplicație ca dumneavoastră. Acest mecanism permite statului belgian să impună un singur mod de schimb de facturi, fără a obliga toate companiile să utilizeze aceeași platformă.
Cu Triox Tax, nu trebuie să înțelegeți toată partea tehnică (BIS 3.0, EN 16931, puncte de acces, identificatori PEPPOL…): noi conectăm sistemul dumneavoastră de facturare la rețea, verificăm dacă facturile sunt structurate corect și vă ajutăm să fiți pregătit înainte de 2026, pentru a evita blocările de plată sau refuzurile de facturi.
Facturile circulă într-o rețea controlată, cu un expeditor și un destinatar clar identificați: mai puțină fraudă, mai puține facturi pierdute, mai puține situații de tipul „nu am primit factura”. Un argument puternic atunci când facturați companii mari sau instituții publice.
PEPPOL impune un limbaj comun. Astfel, puteți trimite o factură din Triox Tax către un client care folosește un alt instrument (ERP, software contabil, portal de companie…) fără să recreați fișierul sau să faceți un nou export. Exact acest lucru dorește Belgia să generalizeze începând cu 2026.
Pentru că factura este structurată, ea se integrează mult mai ușor în contabilitate, se controlează mai rapid și se arhivează corect. Reduceți erorile de introducere, facturați mai repede și le arătați clienților că sunteți deja conform cerințelor B2B din Belgia. Este și un semnal puternic în cadrul licitațiilor publice.
Creăm sau asociem identificatorul dumneavoastră PEPPOL (bazat pe compania dvs. belgiană înregistrată în scopuri de TVA) și conectăm contul Triox Tax la rețea. Deveniți “contactabil” de către clienții publici și privați.
Obiectiv: să fiți pregătit tehnic înainte de 1 ianuarie 2026.
Facturați în mod normal (freelancer, microîntreprindere, fiduciar, structură B2B mică). Triox Tax generează automat factura structurată conformă (EN 16931 + PEPPOL BIS) și o trimite prin rețea. Fără PDF-uri respinse, fără e-mailuri care nu ajung la destinatar.
Obiectiv: trimitere 100% conformă, fără operațiuni tehnice.
Triox Tax poate primi și facturile trimise către dvs. prin PEPPOL (furnizori, parteneri, administrație). Le vedeți în același mediu, gata de contabilizare sau de exportat către contabilul dumneavoastră.
Obiectiv: un singur flux de facturi — curat, trasabil și pregătit pentru viitor
În 2026, facturile PDF nu vor mai fi acceptate în Belgia.
Cu Triox Tax, treceți la facturarea PEPPOL fără efort: conformă, automatizată și pregătită pentru clienții dvs.
Nu așteptați reforma — anticipați-o chiar de astăzi.
Gestionează-ți facturile eficient cu o vizualizare filtrabilă după client, data emiterii, data plății, monedă și statut, pentru perioada dorită.
© 2025 Triox . All rights reserved.
Automatizează-ți facturile, urmărește plățile și testează puterea platformei noastre — gratuit până la 1 ianuarie 2026.
