À l’approche de l’obligation de facturation électronique en Belgique prévue pour janvier 2026, un terme revient souvent : document conforme Peppol.
Mais que signifie réellement cette expression ?
Cet article vous explique ce qu’est un document conforme, pourquoi il est essentiel et comment Triox vous permet d’en créer en toute simplicité.
1. Peppol en bref
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet l’échange de documents électroniques (factures, bons de commande, avis de paiement) dans un format standardisé et structuré.
Son objectif : simplifier et sécuriser la communication entre entreprises et administrations, tout en garantissant l’interopérabilité entre tous les systèmes.
2. Qu’est-ce qu’un document conforme ?
Un document conforme Peppol respecte plusieurs critères techniques et réglementaires :
- Format structuré
Il doit être émis dans un format lisible par machine, tel que UBL (Universal Business Language), et non en simple PDF ou image. - Norme européenne EN 16931
Cette norme définit les champs obligatoires d’une facture électronique : données du fournisseur et du client, numéro de TVA, date, lignes de facturation, montants HT et TTC, etc. - Transport via un Access Point Peppol
Le document doit être transmis via le réseau Peppol à l’aide d’un point d’accès certifié. - Authenticité et intégrité
Les données doivent être sécurisées, sans modification possible pendant le transfert.
3. Pourquoi la conformité est-elle importante ?
- Obligation légale en Belgique dès le 1er janvier 2026 pour toutes les transactions B2B entre assujettis à la TVA.
- Interopérabilité : un document conforme est lu et intégré automatiquement dans n’importe quel logiciel comptable connecté à Peppol.
- Fiabilité : réduit les erreurs et accélère les paiements.
- Confiance : vos clients savent que vos factures sont conformes aux normes européennes.
4. Exemple concret : facture conforme vs non conforme
| Élément | Facture conforme Peppol | Facture non conforme |
|---|---|---|
| Format | Structuré UBL / XML EN 16931 | PDF ou Word |
| Transmission | Via Access Point Peppol | Par e-mail classique |
| Lecture automatique | Oui, intégration immédiate | Non, saisie manuelle |
| Acceptée en B2B 2026 | Oui | Non |
5. Quels documents peuvent être conformes Peppol ?
Même si la réforme 2026 cible surtout les factures électroniques, Peppol peut également être utilisé pour :
- Les bons de commande
- Les accusés de réception
- Les avis de paiement
- Les notes de crédit
Cela permet d’avoir une chaîne documentaire complète et cohérente.
6. Comment créer un document conforme avec Triox ?
Avec Triox, aucune compétence technique n’est nécessaire :
- Vous créez votre facture comme d’habitude.
- Vous cliquez sur “Envoyer via Peppol”.
- Triox génère automatiquement un document conforme et le transmet via un Access Point certifié.
Vous êtes certain que le document est validé par les normes belges et européennes.
7. Les avantages de passer par Triox
- 100 % conforme à la norme EN 16931 et au format Peppol BIS 3.0
- Simplicité d’utilisation : envoi en un clic
- Sécurité maximale : transmission chiffrée et traçabilité
- Préparation au futur e-Reporting 2028
Conclusion
Un document conforme Peppol n’est pas simplement une facture électronique : c’est un fichier structuré, sécurisé et standardisé, indispensable pour être en règle en 2026.
En utilisant Triox, vous vous assurez que chaque facture envoyée est parfaitement conforme, tout en gagnant du temps et en améliorant vos relations avec vos clients.
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