{"id":2188,"date":"2025-10-14T18:27:25","date_gmt":"2025-10-14T18:27:25","guid":{"rendered":"https:\/\/triox.be\/?p=2188"},"modified":"2025-10-17T18:51:47","modified_gmt":"2025-10-17T18:51:47","slug":"conservation-factures-electroniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/triox.be\/uk\/conservation-factures-electroniques\/","title":{"rendered":"Conservation, int\u00e9grit\u00e9 et suppression des factures \u00e9lectroniques : ce que dit la loi belge"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Pourquoi la conservation des factures est une obligation l\u00e9gale<\/h3>\n\n\n\n<p>En Belgique comme dans toute l\u2019Union europ\u00e9enne, la conservation des factures est strictement encadr\u00e9e par la loi.<br>Selon <strong>l\u2019article 60, \u00a74 du Code de la TVA<\/strong> et la <strong>directive europ\u00e9enne 2006\/112\/CE<\/strong>, <strong>toute facture \u00e9mise ou re\u00e7ue \u2014 papier, PDF ou \u00e9lectronique (UBL, Peppol, etc.) \u2014 doit \u00eatre conserv\u00e9e pendant au moins dix (10) ans<\/strong> \u00e0 compter de sa date d\u2019\u00e9mission.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette dur\u00e9e permet de garantir la <strong>preuve comptable et fiscale<\/strong> en cas de contr\u00f4le par le <strong>SPF Finances<\/strong>, l\u2019<strong>ONSS<\/strong> ou toute autre autorit\u00e9.<br>En pratique, cela signifie qu\u2019aucune facture ne peut \u00eatre effac\u00e9e ou alt\u00e9r\u00e9e avant l\u2019expiration de ce d\u00e9lai.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Int\u00e9grit\u00e9, authenticit\u00e9 et tra\u00e7abilit\u00e9 des factures<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour \u00eatre conforme, chaque facture doit rester :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Authentique dans son origine<\/strong> : l\u2019identit\u00e9 de l\u2019\u00e9metteur doit pouvoir \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Int\u00e8gre dans son contenu<\/strong> : aucune modification n\u2019est possible apr\u00e8s \u00e9mission.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lisible dans le temps<\/strong> : la facture doit rester accessible et compr\u00e9hensible durant toute la p\u00e9riode l\u00e9gale.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chez <strong>Triox Tax<\/strong>, chaque document est accompagn\u00e9 d\u2019une <strong>piste d\u2019audit compl\u00e8te (audit trail)<\/strong> qui enregistre :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019identit\u00e9 de l\u2019utilisateur,<\/li>\n\n\n\n<li>La date et l\u2019heure de l\u2019action,<\/li>\n\n\n\n<li>Et la nature de l\u2019op\u00e9ration (\u00e9mission, correction, archivage, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\" translation-block\">\u0426\u044f \u0432\u0456\u0434\u0441\u0442\u0435\u0436\u0443\u0432\u0430\u043d\u0456\u0441\u0442\u044c \u0434\u043e\u0437\u0432\u043e\u043b\u044f\u0454 <strong data-start=\"1858\" data-end=\"1885\">\u043f\u0456\u0434\u0442\u0432\u0435\u0440\u0434\u0438\u0442\u0438 \u0432\u0456\u0434\u043f\u043e\u0432\u0456\u0434\u043d\u0456\u0441\u0442\u044c<\/strong> \u0443 \u0440\u0430\u0437\u0456 \u043f\u043e\u0434\u0430\u0442\u043a\u043e\u0432\u043e\u0457 \u0447\u0438 \u0441\u0443\u0434\u043e\u0432\u043e\u0457 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0432\u0456\u0440\u043a\u0438.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Suppression, annulation et corrections : comment rester conforme<\/h3>\n\n\n\n<p>Le cadre l\u00e9gal est tr\u00e8s clair :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une facture <strong>ne peut jamais \u00eatre supprim\u00e9e ni modifi\u00e9e<\/strong> apr\u00e8s \u00e9mission.<\/li>\n\n\n\n<li>En cas d\u2019erreur, il faut \u00e9tablir une <strong>note de cr\u00e9dit<\/strong>, conform\u00e9ment aux <strong>articles 5 et 8 de l\u2019Arr\u00eat\u00e9 royal n\u00b01 TVA<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Une facture peut \u00eatre <strong>archiv\u00e9e<\/strong> ou <strong>d\u00e9sactiv\u00e9e<\/strong>, mais elle doit rester <strong>accessible et consultable<\/strong> pour tout contr\u00f4le fiscal, social ou comptable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les factures archiv\u00e9es sur <a href=\"https:\/\/triox.be\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/triox.be\/\">Triox <\/a>sont stock\u00e9es dans un <strong>environnement s\u00e9curis\u00e9<\/strong>, garantissant leur <strong>int\u00e9grit\u00e9 et disponibilit\u00e9<\/strong> pendant toute la dur\u00e9e l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. \u0412\u0456\u0434\u043f\u043e\u0432\u0456\u0434\u0430\u043b\u044c\u043d\u0456\u0441\u0442\u044c \u043a\u043e\u0440\u0438\u0441\u0442\u0443\u0432\u0430\u0447\u0430<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019utilisateur est pleinement responsable de la bonne conservation de ses factures et s\u2019engage \u00e0 <strong>ne pas contourner les syst\u00e8mes de protection mis en place<\/strong>.<br>Toute suppression, falsification ou alt\u00e9ration non conforme <strong>engage sa responsabilit\u00e9<\/strong> sur le plan <strong>civil et fiscal<\/strong>, conform\u00e9ment \u00e0 <strong>l\u2019article 70 du Code de la TVA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Engagements de la plateforme TRIOX TAX<\/h3>\n\n\n\n<p>La mission de <strong>Triox<\/strong> est d\u2019assurer une <strong>conservation s\u00e9curis\u00e9e et conforme<\/strong> des documents comptables et fiscaux.<br>La plateforme garantit :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le <strong>stockage s\u00e9curis\u00e9<\/strong> des donn\u00e9es sur des serveurs conformes \u00e0 la l\u00e9gislation belge,<\/li>\n\n\n\n<li>Le <strong>respect du RGPD<\/strong> (R\u00e8glement UE 2016\/679) pour la protection des donn\u00e9es personnelles,<\/li>\n\n\n\n<li>Et la <strong>conformit\u00e9 technique<\/strong> aux standards europ\u00e9ens de facturation \u00e9lectronique (norme <strong>EN 16931 \/ Peppol BIS 3.0<\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Triox agit en qualit\u00e9 de <strong>prestataire technique<\/strong> : elle ne peut \u00eatre tenue responsable des actions effectu\u00e9es par l\u2019utilisateur en dehors du cadre l\u00e9gal.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. R\u00e9f\u00e9rences l\u00e9gales principales<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\" translation-block\"><em data-start=\"3730\" data-end=\"3746\">\u041a\u043e\u0434\u0435\u043a\u0441 \u041f\u0414\u0412<\/em>, \u0441\u0442. 60, \u00a74 \u2013 \u00a76<\/li>\n\n\n\n<li class=\" translation-block\"><em data-start=\"3769\" data-end=\"3787\">\u041a\u043e\u0440\u043e\u043b\u0456\u0432\u0441\u044c\u043a\u0438\u0439 \u0443\u043a\u0430\u0437 \u21161<\/em> \u0449\u043e\u0434\u043e \u0437\u0430\u0445\u043e\u0434\u0456\u0432 \u0456\u0437 \u0437\u0430\u0431\u0435\u0437\u043f\u0435\u0447\u0435\u043d\u043d\u044f \u0441\u043f\u043b\u0430\u0442\u0438 \u041f\u0414\u0412<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Directive 2006\/112\/CE<\/strong> modifi\u00e9e par la <strong>Directive 2010\/45\/UE<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Code des soci\u00e9t\u00e9s et associations (CSA)<\/strong>, livre 3<\/li>\n\n\n\n<li class=\" translation-block\"><em data-start=\"4001\" data-end=\"4027\">\u041a\u043e\u0434\u0435\u043a\u0441 \u0435\u043a\u043e\u043d\u043e\u043c\u0456\u0447\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u0430\u0432\u0430<\/em>, \u0441\u0442. III.85<\/li>\n\n\n\n<li class=\" translation-block\"><em data-start=\"4045\" data-end=\"4070\">\u0420\u0435\u0433\u043b\u0430\u043c\u0435\u043d\u0442 (\u0404\u0421) 2016\/679<\/em> (GDPR)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Norme europ\u00e9enne EN 16931<\/strong> sur la facturation \u00e9lectronique<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En r\u00e9sum\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>La conservation des factures n\u2019est pas qu\u2019une formalit\u00e9 administrative : c\u2019est une <strong>obligation l\u00e9gale essentielle<\/strong> pour prouver la conformit\u00e9 de votre activit\u00e9.<br>Gr\u00e2ce \u00e0 <strong><a href=\"https:\/\/triox.tax\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/triox.tax\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Triox<\/a><\/strong>, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un <strong>syst\u00e8me conforme, s\u00e9curis\u00e9 et automatis\u00e9<\/strong>, garantissant la <strong>tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong>, l\u2019<strong>int\u00e9grit\u00e9<\/strong> et la <strong>disponibilit\u00e9<\/strong> de toutes vos factures.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Pourquoi la conservation des factures est une obligation l\u00e9gale En Belgique comme dans toute l\u2019Union europ\u00e9enne, la conservation des factures est strictement encadr\u00e9e par la loi.Selon l\u2019article 60, \u00a74 du Code de la TVA et la directive europ\u00e9enne 2006\/112\/CE, toute facture \u00e9mise ou re\u00e7ue \u2014 papier, PDF ou \u00e9lectronique (UBL, Peppol, etc.) \u2014 doit \u00eatre conserv\u00e9e pendant au moins dix (10) ans \u00e0 compter de sa date d\u2019\u00e9mission. Cette dur\u00e9e permet de garantir la preuve comptable et fiscale en cas de contr\u00f4le par le SPF Finances, l\u2019ONSS ou toute autre autorit\u00e9.En pratique, cela signifie qu\u2019aucune facture ne peut \u00eatre effac\u00e9e ou alt\u00e9r\u00e9e avant l\u2019expiration de ce d\u00e9lai. 2. Int\u00e9grit\u00e9, authenticit\u00e9 et tra\u00e7abilit\u00e9 des factures Pour \u00eatre conforme, chaque facture doit rester : Chez Triox Tax, chaque document est accompagn\u00e9 d\u2019une piste d\u2019audit compl\u00e8te (audit trail) qui enregistre : Cette tra\u00e7abilit\u00e9 permet de d\u00e9montrer la conformit\u00e9 en cas de contr\u00f4le fiscal ou judiciaire. 3. Suppression, annulation et corrections : comment rester conforme Le cadre l\u00e9gal est tr\u00e8s clair : Les factures archiv\u00e9es sur Triox sont stock\u00e9es dans un environnement s\u00e9curis\u00e9, garantissant leur int\u00e9grit\u00e9 et disponibilit\u00e9 pendant toute la dur\u00e9e l\u00e9gale. 4. Responsabilit\u00e9 de l\u2019utilisateur L\u2019utilisateur est pleinement responsable de la bonne conservation de ses factures et s\u2019engage \u00e0 ne pas contourner les syst\u00e8mes de protection mis en place.Toute suppression, falsification ou alt\u00e9ration non conforme engage sa responsabilit\u00e9 sur le plan civil et fiscal, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 70 du Code de la TVA. 5. Engagements de la plateforme TRIOX TAX La mission de Triox est d\u2019assurer une conservation s\u00e9curis\u00e9e et conforme des documents comptables et fiscaux.La plateforme garantit : Triox agit en qualit\u00e9 de prestataire technique : elle ne peut \u00eatre tenue responsable des actions effectu\u00e9es par l\u2019utilisateur en dehors du cadre l\u00e9gal. 6. R\u00e9f\u00e9rences l\u00e9gales principales En r\u00e9sum\u00e9 La conservation des factures n\u2019est pas qu\u2019une formalit\u00e9 administrative : c\u2019est une obligation l\u00e9gale essentielle pour prouver la conformit\u00e9 de votre activit\u00e9.Gr\u00e2ce \u00e0 Triox, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un syst\u00e8me conforme, s\u00e9curis\u00e9 et automatis\u00e9, garantissant la tra\u00e7abilit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 de toutes vos factures.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2236,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-2188","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-peppol-obligation-legale"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2188","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2188"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2188\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2190,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2188\/revisions\/2190"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2236"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2188"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2188"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/triox.be\/uk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2188"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}