En 2026, la Belgique rendra obligatoire la facturation électronique B2B via le réseau Peppol.
Pour beaucoup d’entreprises et d’indépendants, cette technologie reste encore floue.
Alors, comment fonctionne réellement Peppol, et pourquoi est-il devenu la norme pour les échanges électroniques sécurisés ?
1. Peppol : définition rapide
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des documents électroniques (factures, bons de commande, notes de crédit) dans un format standardisé et sécurisé.
Son objectif : simplifier et harmoniser la transmission des données pour que tous les systèmes puissent communiquer entre eux.
2. Les trois piliers du réseau
Le fonctionnement de Peppol repose sur trois éléments clés :
- Le format standardisé
Tous les documents sont créés au format EN 16931 / Peppol BIS, lisible automatiquement par les logiciels comptables. - Les Access Points (points d’accès)
Pour envoyer ou recevoir un document, vous devez passer par un Access Point certifié, qui joue le rôle d’intermédiaire sécurisé. - Le registre Peppol
C’est un annuaire mondial qui identifie chaque entreprise inscrite, grâce à son numéro unique (souvent le numéro de TVA).
3. Comment circule une facture dans Peppol ?
Voici le parcours simplifié d’une facture envoyée via Peppol :
- Création de la facture dans votre logiciel (ex. Triox).
- Conversion automatique au format structuré Peppol BIS.
- Envoi via votre Access Point.
- Acheminement sécurisé vers l’Access Point du destinataire.
- Réception et intégration directe dans le logiciel comptable du client.
Tout se fait sans e-mail, sans pièce jointe, et avec une traçabilité complète.
4. Pourquoi c’est plus sûr et plus rapide
- Aucune perte de document : la facture est transmise directement d’un système à l’autre.
- Moins d’erreurs : pas de saisie manuelle, toutes les données sont structurées.
- Sécurité renforcée : échanges chiffrés et authentifiés.
- Délai de paiement réduit : les clients reçoivent et traitent plus vite vos factures.
5. Peppol : pas seulement pour les factures
Même si la réforme belge de 2026 vise surtout les factures B2B, Peppol peut aussi être utilisé pour :
- Bons de commande
- Avis de paiement
- Notes de crédit
- Messages de suivi de livraison
Cela ouvre la voie à une gestion documentaire entièrement digitalisée.
6. Comment Triox s’intègre à Peppol
Avec Triox :
- Vous êtes automatiquement connecté à un Access Point certifié.
- Vous pouvez envoyer une facture conforme Peppol en un seul clic.
- Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel de la transmission.
- Vous êtes sûr d’être 100 % conforme à la législation belge et aux normes européennes.
Conclusion
Le réseau Peppol est bien plus qu’un simple “outil” : c’est une infrastructure mondiale qui standardise et sécurise les échanges de documents électroniques.
Comprendre son fonctionnement vous permet d’anticiper l’obligation de 2026 et de tirer pleinement parti de ses avantages.
Avec Triox, la connexion à Peppol est intégrée et simple à utiliser.
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