La relation entre un client et son comptable est essentielle pour la santé financière d’une entreprise. Pourtant, elle est souvent freinée par un manque de clarté dans les échanges, des retards dans la transmission des documents ou des erreurs de saisie.
Avec Triox Tax, ces obstacles disparaissent grâce à des fonctionnalités conçues pour fluidifier la communication et optimiser le travail collaboratif.
1. Un accès partagé et sécurisé
Triox Tax permet au client et au comptable de travailler sur la même plateforme, en temps réel, sans échanges de fichiers lourds par e-mail.
- Accès sécurisé par identifiants personnalisés
- Permissions adaptées à chaque utilisateur
- Historique des actions pour un suivi complet
2. Transmission instantanée des documents
Fini le temps perdu à rechercher une facture manquante :
- Chaque document créé ou reçu dans Triox Tax est immédiatement accessible au comptable
- Les factures sont conformes aux normes belges et prêtes à être intégrées dans le logiciel comptable
- Moins de risque d’erreurs liées à la ressaisie manuelle
3. Un suivi clair et centralisé
Le tableau de bord offre une vue globale sur :
- Les factures émises et reçues
- Les paiements en attente
- Les relances envoyées
Le comptable peut ainsi anticiper les besoins du client et fournir des conseils proactifs.
4. Intégration avec Peppol
Grâce à l’intégration native avec Peppol, les factures sont transmises automatiquement au format conforme EN 16931.
Cela facilite le travail du comptable, qui reçoit directement des documents prêts à l’emploi, sans traitement supplémentaire.
5. Communication simplifiée
Triox Tax inclut un espace de messagerie intégré, permettant :
- D’envoyer des messages liés à une facture précise
- De partager des commentaires ou des pièces justificatives
- De garder un historique des échanges accessible à tout moment
6. Les bénéfices pour la relation client-comptable
- Moins de stress : tout est centralisé et accessible
- Plus de transparence : le comptable voit les documents en temps réel
- Gain de temps : moins d’e-mails, moins d’erreurs, plus d’efficacité
- Meilleure collaboration : les deux parties travaillent sur la même base de données
Conclusion
En centralisant la facturation, la communication et le suivi, Triox Tax transforme la relation client-comptable.
C’est un outil qui facilite le quotidien des deux parties, améliore la réactivité et réduit les frictions administratives.
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