En Belgique, la facturation électronique structurée via Peppol devient obligatoire pour la plupart des transactions B2B dès le 1er janvier 2026.
Pour un indépendant, cela peut sembler technique, mais c’est en réalité une opportunité : gagner du temps, sécuriser ses échanges et améliorer sa trésorerie.
Voici un guide pensé pour vous aider à passer le cap sans stress.
Pourquoi cette obligation concerne aussi les indépendants
Qu’il s’agisse d’une activité principale ou complémentaire, si vous facturez une autre entreprise belge et que vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes concerné.
Cela inclut :
- Les professions libérales (architectes, avocats, consultants, etc.)
- Les artisans et prestataires de services
- Les commerçants en ligne et physiques
Seules exceptions : régime TVA forfaitaire, entreprises en faillite ou activités exonérées (article 44 du Code TVA).
Ce que Peppol change dans votre quotidien
- Avant : vous créiez un PDF, l’envoyiez par e-mail et espériez qu’il soit traité rapidement.
- Après 2026 : votre facture, émise via Peppol, arrive directement dans le logiciel comptable de votre client. Pas de risque d’oubli, pas d’erreur de saisie, paiement plus rapide.
Exemple concret : Sophie, graphiste indépendante
Sophie travaille en activité complémentaire et facture en moyenne 8 clients B2B par mois.
Avec Peppol intégré dans Triox :
- Elle crée sa facture dans son espace Triox.
- Elle clique sur “Envoyer via Peppol” – c’est immédiat.
- Son client la reçoit directement dans son outil comptable, sans action de sa part.
Résultat : moins de relances, plus de temps pour son activité.
Mini-tutoriel : activer Peppol dans Triox
- Ouvrir votre compte Triox.
- Aller dans Paramètres → E-facturation.
- Activer l’option Peppol et saisir votre numéro de TVA.
En 2 minutes, vous êtes prêt pour 2026.
Checklist rapide pour indépendants
- Mon numéro de TVA est correctement enregistré dans Triox
- Mes coordonnées clients sont à jour
- J’ai testé l’envoi d’une facture via Peppol
- Je connais les dates clés et obligations légales
- J’ai informé mon comptable de la transition
Les avantages spécifiques pour les indépendants
- Gain de temps : plus d’envoi manuel par e-mail
- Moins d’erreurs : format structuré accepté partout en Europe
- Paiement plus rapide : facture directement intégrée chez le client
- Aide fiscale : jusqu’à 120 % de déduction pour logiciels et formations jusqu’en 2027 (UCM)
Et si je ne me mets pas en conformité ?
Les sanctions peuvent aller de 1 500 € à 5 000 € selon le nombre d’infractions.
Mais surtout, vous risquez des retards de paiement si vos clients ne peuvent pas intégrer vos factures.
Conclusion : mieux vaut s’y mettre dès maintenant
Passer à Peppol n’est pas seulement une obligation, c’est un levier pour moderniser votre activité.
Avec Triox, vous disposez d’un outil déjà compatible, simple à utiliser et conçu pour les indépendants.
Essayez gratuitement et soyez prêt pour 2026.
